Solliciteren bij Amstelring

Amstelring sollicitatiecode

De Amstelring Sollicitatiecode is een gedragsrichtlijn met basisprincipes die Amstelring en sollicitanten zouden moeten volgen tijdens het werving- en selectieproces. Het doel van de code is een norm te bieden voor een transparante en eerlijke wervings- en selectieprocedure. Amstelring volgt de uitgangspunten van de code en past deze toe binnen haar eigen werving- en selectieprocedure.

Bewaartermijn

Wij hanteren een bewaartermijn van 180 dagen voor sollicitanten die hiervoor toestemming geven. Deze toestemming vragen we in het sollicitatieformulier. sollicitanten ontvangen vervolgens automatisch een e-mail na 150 dagen om hun toestemming te verlengen, behalve wanneer zij zijn afgewezen. Dit is interessant voor sollicitanten die we in de toekomst kunnen benaderen voor vacatures.  Je hebt altijd het recht om je gegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen. Ook kun je je toestemming op elk moment intrekken.

Verwerking van jouw gegevens

Amstelring is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in het kader van sollicitaties. Wij zijn een zorgorganisatie en gaan zorgvuldig om met jouw gegevens.
Wanneer je solliciteert bij Amstelring verwerken wij onder andere:
  • Voornaam en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Cv in enige vorm (PDF, Word)
  • Motivatiebrief (optioneel)
  • Eventuele aanvullende informatie die je zelf verstrekt
Wij verwerken jouw persoonsgegevens om:
  • Je sollicitatie te beoordelen
  • Contact met je op te nemen over je sollicitatie
  • Te bepalen of je geschikt bent voor een functie binnen Amstelring
  • Je eventueel te benaderen voor toekomstige vacatures (met jouw toestemming)

Referentiechecks

Amstelring kan onderdeel van de selectieprocedure referentiechecks uitvoeren. Dit gebeurt uitsluitend met jouw voorafgaande toestemming. De informatie wordt uitsluitend gebruikt om jouw geschiktheid voor de functie te beoordelen. Wij kunnen dan contact opnemen met door jou opgegeven referenten (zoals voormalige werkgevers of leidinggevenden) om informatie in te winnen over:
  • Jouw werkervaring
  • Jouw functioneren in eerdere functies
  • Jouw professionele vaardigheden en samenwerking

Gebruik van geautomatiseerde systemen en AI

Tijdens het recruitmentproces maakt Amstelring gebruik van digitale systemen om sollicitaties te verwerken. Hierbij kunnen ook geautomatiseerde hulpmiddelen, waaronder kunstmatige intelligentie (AI), worden ingezet. Deze systemen kunnen ondersteunen bij:
  • het screenen van cv’s en motivatiebrieven
  • het matchen van kandidaten met vacatures
  • het structureren en prioriteren van sollicitaties
Er worden geen volledig geautomatiseerde besluiten genomen zonder menselijke tussenkomst. Alle sollicitaties worden beoordeeld door recruiters en/of vacaturehouders.

Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:
  • Jouw toestemming
  • Ons gerechtvaardigd belang om geschikte sollicitanten te werven en selecteren
Amstelring wil je gegevens de volgende 180 dagen verwerken en vraagt om je toestemming om te kunnen voldoen aan wetten en regels voor gegevensbescherming.

Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Jouw gegevens worden alleen gedeeld met:
  • Medewerkers van Amstelring die betrokken zijn bij het sollicitatieproces
  • Externe verwerkers zoals ons recruitmentsysteem Recruitee en AFAS
  • Externe referenten, uitsluitend na jouw toestemming

Jouw rechten

Je hebt het recht om:
  • Je gegevens in te zien
  • Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking
  • Je toestemming in te trekken
Je kunt hiervoor contact opnemen via [email protected].

Job alert

Amstelring biedt een vacaturemail waarmee wij abonnees informeren over actuele vacatures. Jouw e-mailadres wordt alleen met jouw expliciete toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. De lijst van abonnees wordt door Amstelring beheerd. Iedere vacaturemail bevat een link waarmee je je kunt afmelden.