Administratief medewerker medisch secretariaat

Als administratief medewerker bij het medisch secretariaat heb je een breed takenpakket met veel verschillende werkzaamheden, saai is het nooit! Je houdt je niet bezig met fysieke medische assistentie, maar bent iemand die administratief ondersteunt en daarbij veel controleert, plant en regelt. Je doet dit voor de regio Noord Oost Centrum in Amsterdam. Je werkt intramuraal, voor de artsen in de verpleeghuizen van Amstelring. Dat doe je in nauwe samenwerking met diverse disciplines zoals artsen, zorgbemiddeling en paramedici (voorbeeld: psychologen).

In Ysis zorg jij dat de zorgdossiers van cliënten up to date zijn en wanneer nodig gearchiveerd worden. De financieringsstromen van cliënten moeten op de juiste manier geregistreerd worden: een belangrijke en nauwkeurige taak. Je verwerkt opnames en mutaties van cliënten, zorgt dat ELV en WLZ opgestart en afgesloten worden en dat WLZ-trajecten worden aangemeld bij de behandelgroep en worden afgemeld bij de huisarts. Je registreert alles nauwkeurig in Ysis en/of ONS (cliëntendossier). Correct invoeren is daarbij van groot belang: als iets niet klopt, worden declaraties afgekeurd. Dan is samenwerking met de cliëntenadministratie nodig: zij checken of het klopt en jij doet dan zo nodig een correctie, maar dit wil je natuurlijk zoveel mogelijk voorkomen.

Je zorgt er ook voor dat wijzigingen in financieringsstromen doorgevoerd worden. Wat je als administratief medewerker nog meer doet:

• Beheren van de telefoon en mailbox: vragen beantwoorden/afhandelen

• Lab-administratie bloedafname: je vraagt bloedafnames aan en koppelt de voortgang terug aan de artsen

• Administratief ondersteunen bij de jaarlijkse vaccinatierondes voor Covid en griep

• Accounts van artsen, co-assistenten en verpleegkundig specialisten aanvragen en afhandelen (in AFAS)

• Deelnemen aan verschillende overleggen (o.a. met laboratorium, regionaal procesteam, met artsen en gebruikersgroep Ysis)

• Opvragen van verslagen bij ziekenhuizen

• Regelen van hechtsets en bestellingen van medische materialen.

• Binnenhalen en verwerken van huisartsendossiers via Zorgmail

• Behandelen van aanvragen voor rijdende röntgen en steunkousen

• Wekelijks een regionaal artsenrooster maken

Waar voorheen bijna elke Amstelring-locatie een eigen doktersassistente of medisch secretaresse had, werken alle administratief medewerkers nu in verschillende medisch secretariaten. Deze zijn onderverdeeld in 3 regioteams: Zuid-West Amsterdam, Amsterdam Noord-Oost-Centrum en Haarlemmermeer. De teams werken uitsluitend intramuraal, dus voor de verpleeghuizen en woonzorgcentra van Amstelring.

Van jou verwachten we dat je je medeverantwoordelijk voelt en je in wil zetten voor het verbeteren, opstarten en inwerken van huidige en nieuwe processen. Je hebt dus een signalerende functie en moet soms mensen 'achter de broek aanzitten.'