Administratief medewerker medisch secretariaat

Als administratief medewerker bij het medisch secretariaat heb je een breed takenpakket met veel verschillende werkzaamheden, saai is het nooit! Je houdt je niet bezig met fysieke medische assistentie, maar bent iemand die administratief ondersteunt en daarbij veel controleert, plant en regelt. Je doet dit voor de regio Noord Oost Centrum in Amsterdam. Je werkt intramuraal, voor de artsen in de verpleeghuizen van Amstelring. Dat doe je in nauwe samenwerking met diverse disciplines zoals artsen, zorgbemiddeling en paramedici (voorbeeld: psychologen).

In Ysis zorg jij dat de zorgdossiers van cliënten up to date zijn en wanneer nodig gearchiveerd worden. De financieringsstromen van cliënten moeten op de juiste manier geregistreerd worden: een belangrijke en nauwkeurige taak. Je verwerkt opnames en mutaties van cliënten, zorgt dat ELV en WLZ opgestart en afgesloten worden en dat WLZ-trajecten worden aangemeld bij de behandelgroep en worden afgemeld bij de huisarts. Je registreert alles nauwkeurig in Ysis en/of ONS (cliëntendossier). Correct invoeren is daarbij van groot belang: als iets niet klopt, worden declaraties afgekeurd. Dan is samenwerking met de cliëntenadministratie nodig: zij checken of het klopt en jij doet dan zo nodig een correctie, maar dit wil je natuurlijk zoveel mogelijk voorkomen.

Je zorgt er ook voor dat wijzigingen in financieringsstromen doorgevoerd worden. Wat je als administratief medewerker nog meer doet:

• Beheren van de telefoon en mailbox: vragen beantwoorden/afhandelen
• Lab-administratie bloedafname: je vraagt bloedafnames aan en koppelt de voortgang terug aan de artsen
• Administratief ondersteunen bij de jaarlijkse vaccinatierondes voor Covid en griep
• Accounts van artsen, co-assistenten en verpleegkundig specialisten aanvragen en afhandelen (in AFAS)
• Deelnemen aan verschillende overleggen (o.a. met laboratorium, regionaal procesteam, met artsen en gebruikersgroep Ysis)
• Opvragen van verslagen bij ziekenhuizen
• Regelen van hechtsets en bestellingen van medische materialen.
• Binnenhalen en verwerken van huisartsendossiers via Zorgmail
• Behandelen van aanvragen voor rijdende röntgen en steunkousen
• Wekelijks een regionaal artsenrooster maken

Waar voorheen bijna elke Amstelring-locatie een eigen doktersassistente of medisch secretaresse had, werken alle administratief medewerkers nu in verschillende medisch secretariaten. Deze zijn onderverdeeld in 3 regioteams: Zuid-West Amsterdam, Amsterdam Noord-Oost-Centrum en Haarlemmermeer. De teams werken uitsluitend intramuraal, dus voor de verpleeghuizen en woonzorgcentra van Amstelring.

Van jou verwachten we dat je je medeverantwoordelijk voelt en je in wil zetten voor het verbeteren, opstarten en inwerken van huidige en nieuwe processen. Je hebt dus een signalerende functie en moet soms mensen 'achter de broek aanzitten.'

Je gaat werken binnen het medisch behandelsecretariaat regio Noord-Oost- Centrum , een team van 3 collega's, waarmee je nauw samenwerkt en zorgt dat de administratie in orde is. We zijn een loyaal team, met een fijne werksfeer en we vinden persoonlijke aandacht belangrijk. Onze processen zijn nog in ontwikkeling en we leren elke dag veel van elkaar. We drinken graag samen koffie tijdens een korte pauze, om even achter het beeldscherm weg te zijn. Tijdens de lunchpauze gaan we vaak lunchen met de artsen op de locatie of naar buiten voor een wandeling.

Je werkplek is in het verpleeghuis De Venser in Amsterdam-Zuidoost. In overleg met het team kan je deels vanuit huis werken.

Werken bij Amstelring betekent goede arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s. Wat je o.a. krijgt:

• Salaris volgens de CAO VVT: het bovengenoemde salaris is op basis van fulltime (36 uur) en afhankelijk van diploma en ervaring.
• Bovenop je salaris: 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een bonus voor het aandragen van nieuwe collega’s
• Pensioenopbouw via Amstelring bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn
• Korting op o.a. een nieuwe fiets, je sportabonnement, dagjes uit, concerten en (theater)voorstellingen
• Voor jonge Amstelringers is er Jong Amstelring: een gezellige groep collega's die elkaar regelmatig opzoekt voor zakelijke, sportieve en sociale activiteiten

Je kunt snel schakelen, bent doortastend, kan prioriteiten stellen en hebt analytisch denkvermogen. Ook kun je goed omgaan met veranderingen, zoals bij veranderende werkprocessen. En: humor en relativeringsvermogen. Daarnaast:

• Heb je een administratief diploma op mbo-4 niveau
• Heb je minimaal 3 jaar werkervaring (medische kennis of ervaring binnen de zorg is een pré)
• Kan je op vrijdag werken

Dan horen we graag van je!

• Klik op 'Solliciteer' en laat je gegevens bij ons achter. Zijn er voor de sluitingsdatum (zie datum bovenaan de vacature) voldoende geschikte reacties, dan sluiten we de vacature eerder.
• Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem dan contact op met Violanda Frans (medewerker medisch secretariaat NOC): [email protected].
• Is dit niet helemaal de baan die je zoekt, maar ben je benieuwd naar andere mogelijkheden binnen Amstelring? Neem dan gerust contact op met de recruiter van deze vacature, je vindt de contactgegevens verderop op deze pagina. Of mail naar [email protected]. We denken graag met je mee!

Het werven van een nieuwe collega doen we graag zelf. We hebben daarom geen interesse in werving- en selectiebureaus en zullen niet reageren op aanbiedingen en samenwerkingsvoorstellen.