Administratief medewerker medisch secretariaat

Als administratief medewerker bij het medisch secretariaat heb je een breed takenpakket met veel verschillende werkzaamheden, saai is het nooit! Je houdt je niet bezig met fysieke medische assistentie, maar bent iemand die administratief ondersteunt en daarbij veel controleert, plant en regelt. Je werkt intramuraal, voor de artsen in de verpleeghuizen van Amstelring. Dat doe je in nauwe samenwerking met diverse disciplines zoals artsen, zorgbemiddeling en cliëntenadministratie. 

In Ysis zorg jij dat de zorgdossiers van cliënten up to date zijn en wanneer nodig gearchiveerd worden. De financieringsstromen van cliënten moeten op de juiste manier geregistreerd worden: een belangrijke en nauwkeurige taak. Je verwerkt opnames en mutaties van cliënten, zorgt dat GRZ-zorgtrajecten (DBC/ELV/WLZ) opgestart en afgesloten worden en dat WLZ-trajecten worden aangemeld bij de behandelgroep en worden afgemeld bij de huisarts. Je registreert alles nauwkeurig in Ysis en/of ONS (cliëntendossier). Correct invoeren is daarbij van groot belang: als iets niet klopt, worden declaraties afgekeurd. Dan is samenwerking met de cliëntenadministratie nodig: zij checken of het klopt en jij doet dan zo nodig een correctie, maar dit wil je natuurlijk zo veel mogelijk voorkomen. 

Je zorgt er ook voor dat wijzigingen in financieringsstromen doorgevoerd worden of een tijdelijke afwezigheid van een cliënt wordt vastgelegd. Wat je als administratief medewerker nog meer doet:

• Beheren van de telefoon en mailbox: vragen beantwoorden/afhandelen
• Lab-administratie bloedafname: je vraagt bloedafnames aan en koppelt de voortgang terug aan de artsen
• Administratief ondersteunen bij de jaarlijkse vaccinatierondes voor Covid en griep
• Accounts van co-assistenten aanvragen en afhandelen (in AFAS)
• Deelnemen aan verschillende overleggen (o.a. met cliëntenadministratie, regionaal procesteam, met artsen en gebruikersgroep Ysis)
• Opvragen van verslagen bij ziekenhuizen
• Binnenhalen en verwerken van huisartsendossiers via Zorgmail 
• Behandelen van aanvragen voor rijdende röntgen en steunkousen
• Wekelijks een regionaal artsenrooster maken

Waar voorheen bijna elke Amstelring-locatie een eigen doktersassistente of medisch secretaresse had, werken alle administratief medewerkers nu in verschillende medisch secretariaten. Deze zijn onderverdeeld in 3 regioteams: Zuid-West Amsterdam, Amsterdam Noord-Oost-Centrum en Haarlemmermeer. De teams werken uitsluitend intramuraal, dus voor de verpleeghuizen en woonzorgcentra van Amstelring.

Van jou verwachten we dat je je medeverantwoordelijk voelt en je in wil zetten voor het verbeteren, opstarten en inwerken van huidige en nieuwe processen. Je hebt dus een signalerende functie en moet soms mensen 'achter de broek aanzitten.' 

De ruim 350 artsen en behandelaren van ‘Behandeling & advies’ bieden een breed aanbod aan medische, paramedische en psychosociale diensten. Vanuit verschillende disciplines leveren we zorg op maat, zowel intramuraal als extramuraal. We werken o.a. voor locaties met kleinschalige woongroepen, voor zowel psychogeriatrie als somatiek, geriatrische revalidatie, eerstelijns verblijf, hospice en speciale zorg voor gedragsproblemen bij cognitieve stoornissen. Dit doen we vanuit een dynamisch en multidisciplinair team, waarbij we in regio’s werken en het kleinschalig aanvoelt. Samen werken we aan het versterken van zelfredzaamheid, het verbeteren van de kwaliteit van leven en het bieden van steun in de laatste levensfase van onze cliënten en bewoners.

Jouw team

Je gaat werken binnen het medisch behandelsecretariaat Haarlemmermeer, een team van 3 collega's, waarmee je nauw samenwerkt en zorgt dat de administratie in orde is. Wegens pensionering breiden we het team nog met 2 medewerkers uit. Het team zal straks dus uit 5 collega’s bestaan. We zijn een loyaal team, met een fijne werksfeer en we vinden persoonlijke aandacht belangrijk. Onze processen zijn nog in ontwikkeling en we leren elke dag veel van elkaar. We drinken graag samen koffie tijdens een korte pauze, om even achter het beeldscherm weg te zijn. Tijdens de lunchpauze gaan we vaak lunchen met de artsen op de locatie of naar buiten voor een wandeling.

Je werkplek is in verpleeghuis Bornholm, in Hoofddorp.

Werken bij Amstelring betekent goede arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s. Wat je o.a. krijgt:

• Salaris volgens de CAO VVT: het bovengenoemde salaris is op basis van fulltime (36 uur) en afhankelijk van diploma en ervaring.
• Bovenop je salaris: 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een bonus voor het aandragen van nieuwe collega’s
• Korting op o.a. dagjes uit, overnachtingen, concerten, (theater)voorstellingen en verzekeringen
• Voor jonge Amstelringers is er Jong Amstelring: een gezellige groep collega's die elkaar regelmatig opzoekt voor zakelijke, sportieve en sociale activiteiten

Als Amstelringer bij [naam locatie] profiteer je daarnaast ook van:

• Gratis parkeren op eigen terrein
• Goed bereikbaar met het ov

Omdat je in een relatief nieuw team gaat werken, binnen een afdeling die pas enkele maanden bestaat is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, doortastend bent, prioriteiten kunt stellen en analytisch denkvermogen hebt. Ook kun je goed omgaan met veranderingen, zoals bij veranderende werkprocessen. En: humor en relativeringsvermogen. Daarnaast heb je:

• Een administratief diploma op mbo-4 niveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring
• Medische kennis of ervaring binnen de zorg
• Kun je werken op maandag, donderdag en vrijdag
• Bij voorkeur ervaring met of kennis van DBC (diagnose behandelcombinatie)

De medische administratie zo correct en nauwkeurig mogelijk doen én processen verbeteren en optimaliseren: wordt dat jouw uitdaging? Dan horen we graag van je!

• Klik op 'Solliciteer' en laat je gegevens bij ons achter. Zijn er voor de sluitingsdatum (zie datum bovenaan de vacature) voldoende geschikte reacties, dan sluiten we de vacature eerder.
• Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem dan contact op met Elise Westerveld - Wismeijer of Barbara Smit van het medisch secretariaat regio Haarlemmermeer: 020-3334400 of [email protected].
• Is dit niet helemaal de baan die je zoekt, maar ben je benieuwd naar andere mogelijkheden binnen Amstelring? Neem dan gerust contact op met de recruiter van deze vacature, je vindt de contactgegevens verderop op deze pagina. Of mail naar [email protected]. We denken graag met je mee!

Het werven van een nieuwe collega doen we graag zelf. We hebben daarom geen interesse in werving- en selectiebureaus en zullen niet reageren op aanbiedingen en samenwerkingsvoorstellen.