Ervaren medewerker verzuimadministratie

Als Medewerker Verzuim & Sociale Zekerheid ben jij de administratieve kracht in het proces rondom verzuim en re-integratie. Je zorgt dat alle administratie rondom de Wet verbetering poortwachter perfect klopt. Je hebt dagelijks contact met instanties zoals het UWV en onze externe partners Acture of Robidus. Daarnaast ondersteun je de verzuimspecialisten bij ingewikkelde situaties. 

Wat je nog meer doet: 

• UWV & Sociale Zekerheid: Je beheert de post en het digitale portaal van het UWV. Je controleert of uitkeringen (zoals het ziekengeld en de no-riskpolis) kloppen en je neemt proactief contact op met het UWV. Ook regel je de administratie wanneer we regres kunnen verhalen op een andere partij.
• Je hebt nauw contact met Acture en voert hiervoor werkzaamheden uit die horen bij het eigenrisicodragerschap voor de WGA en ziektewet.
• Ondersteuning bij verzuim: Je regelt de administratie rondom langdurig ziekteverzuim. Je bereidt administratief  aanvragen voor de WIA voor en ondersteunt  medewerkers met die aanvraag. Als een medewerker ziek uit dienst gaat, regel jij de administratieve afhandeling zoals de vaststellingsovereenkomst en de transitievergoeding. 
• Administratie in AFAS: Je bent in de organisatie het aanspreekpunt voor de juiste verwerking van het verzuim. Dit is de verantwoordelijkheid van de zorgcoördinatoren en zij komen met vragen bij jou terecht. Je verwerkt de administratie voor arbodienst, UWV en andere externe partijen waarmee wij samenwerken.
• Rapportage: Je maakt elke maand verzuimanalyses en bespreekt deze elke 6 weken in het overleg met de verzuimspecialisten Je vindt het interessant om je te verdiepen in de het systeem van Acture en wil hier graag informatie uithalen die we kunnen gebruiken in onze organisatie. 

Amstelring zet zich al meer dan 400 jaar in voor ouderen en kwetsbaren in de regio. Jouw vaste basis is het 'Integraal Serviceteam Amstelring' (ISA), het centrale ondersteuningspunt van onze organisatie. Binnen dit team van ongeveer 150 professionals pak jij samen met je collega's uiteenlopende projecten en vraagstukken op voor al onze 23 zorglocaties en de zorg thuis.

Jouw team

Je sluit je aan bij het Team Verzuimspecialisten. Ons team bestaat uit 5 verzuimspecialisten en 1 arbo-adviseur. We werken op basis van vertrouwen: je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid, kunt alles inbrengen en we leren van elkaar. De sfeer is open en we zijn voor elkaar altijd goed bereikbaar. Omdat wetten rondom sociale zekerheid snel veranderen, houden we elkaar scherp en richten we processen samen slimmer in. Elke maandag werken we samen op kantoor in Amstelveen en lunchen we gezellig samen. De rest van de week kies je jouw eigen werkplek, passend bij jouw agenda.

Werken bij Amstelring betekent goede arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s. Wat je o.a. krijgt:

• Salaris volgens de CAO VVT: het bovengenoemde salaris is op basis van fulltime (36 uur) en afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Bovenop je salaris: 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een bonus voor het aandragen van nieuwe collega’s
• Ruim 29 vakantiedagen per jaar (op basis van 36 uur), dit is inclusief verplichte vakantiedagen bij feestdagen die op een werkdag vallen
• Korting op o.a. een nieuwe fiets, je sportabonnement, dagjes uit, concerten en (theater)voorstellingen
• Thuiswerkmiddelen voor je werkplek thuis, thuiswerkvergoeding en een tegemoetkoming in je reiskosten
• Voor jonge Amstelringers is er Jong Amstelring: een gezellige groep collega's die elkaar regelmatig opzoekt voor zakelijke, sportieve en sociale activiteiten

Omdat je te maken hebt met strikte deadlines van het UWV en grote financiële belangen, werk je erg nauwkeurig en gestructureerd. Je kunt helder communiceren met externe instanties én met collega's en pakt graag dingen zelf op. Je vindt het leuk om cijfers helemaal uit te pluizen en houdt makkelijk het overzicht. Een ondersteunende administratieve rol past goed bij jou en je vindt het leuk om samen processen te verbeteren.

Daarnaast:

• Heb je een mbo 4 of hbo diploma (bijvoorbeeld in de richting van HRM, MER of Bedrijfskunde).
• Heb je aantoonbare ervaring specifiek binnen verzuimadministratie en Basis- of actuele kennis van de Wet verbetering poortwachter, WIA, Ziektewet, privacywetgeving (WAVG) en eigenrisicodragerschap. Ervaring met het UWV Portaal en het HR-systeem AFAS (dit is een grote pré).
• Heb je de mogelijkheid om in ieder geval op maandag op ons kantoor in Amstelveen te werken, omdat we dan met het hele team samenkomen.

Dan horen we graag van je!

• Klik op 'Solliciteer' en laat je gegevens bij ons achter. Zijn er voor de sluitingsdatum (zie datum bovenaan de vacature) voldoende geschikte reacties, dan sluiten we de vacature eerder.
• Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem dan contact op met Liza Glandorf (verzuimspecialist): [email protected] of 06-18841462.
• Is dit niet helemaal de baan die je zoekt, maar ben je benieuwd naar andere mogelijkheden binnen Amstelring? Neem dan gerust contact op met de recruiter van deze vacature, je vindt de contactgegevens verderop op deze pagina. We denken graag met je mee!

Het werven van een nieuwe collega doen we graag zelf. We hebben daarom geen interesse in werving- en selectiebureaus en zullen niet reageren op aanbiedingen en samenwerkingsvoorstellen.