Medisch secretaresse

Als medisch secretaresse bij de Amstelring transferafdeling heb je een breed takenpakket met veel afwisseling. Je weet nooit wie je tegenkomt of wie je aan de telefoon krijgt, jouw werkdag is dus onvoorspelbaar. Dus saai is het nooit! Je werkt samen met verschillende disciplines, zowel op de afdeling zelf als binnen het AMC. Wij zijn op zoek naar iemand die snel kan schakelen en stevig in zijn/haar schoenen staat.

Je werkdagen zijn maandag en dinsdag tussen 08.00 en 15.00 uur en je bent bereid om af en toe in te vallen bij afwezigheid van collega’s.

Jij bent het visitekaartje en eerste aanspreekpunt bij de balie van de transferafdeling. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst, waarbij je iedereen vriendelijk te woord staat. Dankzij jou is de uitstraling bij en rondom de balie rustig en professioneel. Wat je daarnaast nog meer doet:

• Je pakt diverse administratieve werkzaamheden om alle processen op de transferafdeling goed te laten verlopen. Dit gaat om opnames, ontslagen, bestellingen, afspraken plannen enz.
• Je beheert de telefoon en mailbox en zorgt daarbij dat vragen worden beantwoordt
• De verschillende ondersteuningsvragen vanuit de afdeling pak jij op. Dit kan echt van alles zijn, zoals bijvoorbeeld aanvragen voor reparaties

Zoek je een werkomgeving met extra uitdaging? Dan is de Amstelring transferafdeling (in Amsterdam UMC, locatie AMC) iets voor jou. Je werkt in een omgeving die de huiselijkheid heeft van een zorgcentrum, en de professionaliteit die je verwacht van een academisch ziekenhuis. Geen dag is hetzelfde, geen patiënt is hetzelfde. Afkomstig van ziekenhuisafdelingen als oncologie, neurologie en orthopedie zie je ouderen met verschillende lichamelijke en psychische aandoeningen. Soms acuut, soms complex, en dat maakt je werk extra interessant.

Op de afdeling verblijven maximaal 29 patiënten, die gemiddeld 2 weken blijven. Zij hebben geen baat meer bij een ziekenhuisomgeving, maar wel bij experts in ouderenzorg en huiselijkheid. Zij herstellen bij ons en wachten op een vervolgvoorziening of hun vertrek naar huis. Gezamenlijk ontbijten aan een gedekte tafel in een van de twee gezellige huiskamers, gewoon in de kleren, de hele dag bezoek mogen ontvangen, kortom een gevoel van ‘thuis’ zijn.

Werken bij Amstelring betekent goede arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s. Wat je o.a. krijgt:

• Salaris volgens de CAO VVT: het bovengenoemde salaris is op basis van fulltime (36 uur) en afhankelijk van diploma en ervaring.
• Bovenop je salaris: 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een bonus voor het aandragen van nieuwe collega’s
• Korting op o.a. dagjes uit, overnachtingen, concerten, (theater)voorstellingen en verzekeringen
• Voor jonge Amstelringers is er Jong Amstelring: een gezellige groep collega's die elkaar regelmatig opzoekt voor zakelijke, sportieve en sociale activiteiten

Als Amstelringer bij de transferafdeling profiteer je daarnaast ook van:

• Een gratis parkeerplek voor je fiets of auto
• Gratis vers fruit
• Je mag gebruik maken van verschillende faciliteiten van het ziekenhuis, zoals een AH to go, Starbucks, kantine en snackcorner

Jij weet als receptionist en administratief medewerker als geen ander dat je snel moet kunnen schakelen, stressbestendig moet zijn en de juiste prioriteiten weet te stellen. Daarnaast:

• Een administratief of zorg diploma op minimaal mbo-3 niveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring
• Medische kennis of ervaring binnen de zorg is noodzakelijk
• Je bent digitaal vaardig. Je werkt met veel verschillende digitale systemen, zoals ONS, Ysis en systemen van het Amsterdam UMC
• Bij voorkeur ervaring met of kennis van DBC (diagnose behandelcombinatie)

Kun je werken op maandag en dinsdag en ben je bereid om in te vallen bij afwezigheid van collega’s

Gastvrij en sterk met administratieve processen: ben jij dit? Dan horen we graag van je!

• Klik op 'Solliciteer' en laat je gegevens bij ons achter. Zijn er voor de sluitingsdatum (zie datum bovenaan de vacature) voldoende geschikte reacties, dan sluiten we de vacature eerder.
• Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem dan contact op met Silvia Kok (Kwaliteitsverpleegkundige) via; 06 43 54 49 56 of stuur een mail naar [email protected] of met Jeltje Bunt (Locatiemanager) via; 06 43 61 62 31 of stuur een mail naar [email protected].
• Is dit niet helemaal de baan die je zoekt, maar ben je benieuwd naar andere mogelijkheden binnen Amstelring? Neem dan gerust contact op met de recruiter van deze vacature, je vindt de contactgegevens verderop op deze pagina. Of mail naar [email protected]. We denken graag met je mee!

Het werven van een nieuwe collega doen we graag zelf. We hebben daarom geen interesse in werving- en selectiebureaus en zullen niet reageren op aanbiedingen en samenwerkingsvoorstellen.