Office manager

Kom je bij Amstelring werken dan ben je geen 'klassieke' office manager of management assistent. Je bent eerder de duizendpoot, regelneef en manusje-van-alles waar collega's op kunnen vertrouwen. Jij gaat je inzetten voor onze regiehouders: de 7 strategische adviseurs van onze Raad van Bestuur. Voor hen beheer je de agenda en mailbox. Je zorgt dat afspraken worden ingepland en bijgehouden, dankzij jou worden toezeggingen en afspraken correct afgehandeld.

Ook plan en organiseer je samen met de projectsecretaris bijeenkomsten voor (werk)groepen en spring je bij als er hulp nodig is. Zoals bijvoorbeeld bij het regelen van een lunch of borrel. Je weet je weg binnen de organisatie te vinden en weet heel goed hoe je op een natuurlijke manier inspeelt op verschillende situaties.

Jij zorgt dat het gebeurt

Handen uit de mouwen, initiatief tonen en doorzetten: dat is wat we van jou als office manager verwachten. De regiehouders zijn vaak onderweg, je moet daarom je communicatieve vaardigheden inzetten om ze erbij te betrekken. Je regelt veel afspraken met veel verschillende mensen, proactief en assertief zijn is dus belangrijk. Maar doordat je een groot verantwoordelijkheidsgevoel hebt en van aanpakken weet zorg jij dat er gebeurt wat er moet gebeuren! Dit doe je uiteraard op een integere, betrouwbare manier.

In complexe situaties blijf jij positief en opgewekt: je laat je niet snel uit het veld slaan en houdt overzicht. Jij weet te allen tijde de rust te bewaren, waardoor je collega's óók hun werk goed kunnen doen. Je bent een alleskunner die tot bloei komt in een platte, informele organisatie. Je legt de lat graag hoog en ziet kansen: voor jezelf en voor Amstelring.

Ook goed om te weten: de functie van office manager is in ontwikkeling, je hebt er daardoor zelf veel invloed op!

Amstelring biedt zorg, ondersteuning en begeleiding in Amsterdam, Amstelland en Meerlanden. Met bijna 4.000 betrokken collega's, mantelzorgers en vele vrijwilligers, zetten wij ons elke dag in om ouderen en chronisch zieken een goede dag te bezorgen. Of het nu is in de wijkzorg, thuisbegeleiding, dagbesteding of één van de 23 verpleeghuizen.

Jouw team

Je komt te werken binnen ons shared service centre: het ISA ('Integraal Serviceteam Amstelring'). Hier werken ruim 120 mensen, met verschillende expertises. Collega's met kennis van HR, financiën, communicatie, IT enz. Samen met je ISA-collega’s ondersteun je de (zorg)teams en managers van onze locaties.

Met hart en ziel je vak uitvoeren, binnen een leuk team én in een fijne werksfeer. Dat is werken bij Amstelring. Hierbij horen uiteraard goede arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s!

Wat je o.a. krijgt:

• Salaris volgens de CAO VVT: het bovengenoemde salaris is op basis van 36 uur en afhankelijk van je opleiding en ervaring. En per 01-10-2024 stijgt dit salaris met 2,5%.
• Bovenop je salaris ontvang je 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Bekijk hier wat jij in een ondersteunde functie nog meer krijgt van Amstelring.

Als office manager ben je doortastend, vastberaden en voel je je gesprekspartner goed aan. Ook ben je flexibel in denken en handelen, zelfstandig, discreet, stressbestendig, representatief en empathisch. Daarnaast heb jij:

• Een diploma op minimaal mbo-3 niveau
• Recente werkervaring in een complexe organisatie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Omdat we werken met Google Workspace is het handig als je daar als ervaring mee hebt

Ben jij die organisatorische "alleskunner" die komt bloeien in onze platte, informele organisatie? We horen graag van je!

• Klik op 'Solliciteer' en laat je gegevens bij ons achter. Zijn er voor de sluitingsdatum (zie datum bovenaan de vacature) voldoende geschikte reacties, dan sluiten we de vacature eerder.
• Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem dan contact op met Monique Ebbing (officemanager) op 06-3872 1552 of  met Toon Verhoeven (manager ISA): 06 - 46046666.
• Is dit niet helemaal de baan die je zoekt, maar ben je benieuwd naar de andere mogelijkheden bij Amstelring? Ook dan horen we graag van je! De collega’s van team ‘Werken bij Amstelring’ zijn bereikbaar via 020 - 2455476 of [email protected].