Secretaresse raad van bestuur (m/v/x)

Amstelring is de afgelopen jaren sterk veranderd; we zijn een platte, informele organisatie met weinig managementlagen. Binnen Amstelring werken (kleinschalige zelforganiserende) teams, de RVE-managers en de raad van bestuur. Daarnaast is de ondersteuning anders gepositioneerd. Als secretaresse ben je in staat de noodzaak en urgentie van alle verzoeken in te schatten. Ook in staat om op basis daarvan zelfstandig te handelen en waar nodig dit te overleggen met de individuele bestuursleden.

In jouw rol als secretaresse (management assistent) beheer je de agenda's van onze bestuurders. Je regelt afspraken, handelt post en mail af en zorgt voor een tijdige en juiste afhandeling van toezeggingen en afspraken aan en door het bestuur. Ook zorg je voor de  voorbereiding en vastlegging van vergaderingen (o.a. het overleg tussen Raad van Bestuur, (locatie)managers en strategisch adviseurs: je zorgt dat de agenda en relevante stukken er zijn en met deelnemers wordt gedeeld. Ook organiseer je andere bijeenkomsten, presentaties en symposia (of zorgt dat die worden georganiseerd) waarbij alle zaken op een professionele wijze worden geregeld.

Als secretaresse ben je een klankbord voor het bestuur: je helpt bij het stellen van prioriteiten en denkt mee in de bestuurlijke hectiek. Bij onverwachte gebeurtenissen handel je direct en weet je de rust te bewaren en te zorgen voor continuïteit. Tussen de verschillende dossiers weet jij overzicht te houden en de verbanden daartussen te leggen.

Uiteraard ben je ook het visitekaartje voor (externe) gasten: dankzij jou is er altijd een gastvrije en warme ontvangst. Kortom: je zorgt dat onze Raad van Bestuur zich nergens druk over hoeft te maken!

Als secretaresse leg jij de lat voor jezelf graag hoog. Jij weet je weg te vinden binnen een platte, informele organisatie en houdt je goed staande in een omgeving waar veel partijen hoge eisen aan je stellen. Daarbij kun je hoofd- en bijzaken prima van elkaar scheiden. Je hebt veel daarbij veel verantwoordelijkheidsgevoel en pakt aan wat er moet gebeuren.

Je werkdagen zijn maandag t/m donderdag.

Amstelring biedt zorg, ondersteuning en begeleiding in Amsterdam, Amstelland en Meerlanden. Met bijna 4.000 betrokken collega's, mantelzorgers en vele vrijwilligers, zetten wij ons elke dag in om ouderen en chronisch zieken een goede dag te bezorgen. Of het nu is in de wijkzorg, thuisbegeleiding, dagbesteding of één van de 23 verpleeghuizen.

Raad van bestuur

Het tweehoofdige bestuur vormt een collegiaal bestuur en wordt door een secretaresse, bestuursondersteuner en bestuurssecretaris ondersteund. In verband met het vertrek van de huidige secretaresse van de raad van bestuur zoeken we een vervanger.

Met hart en ziel je vak uitvoeren, binnen een leuk team én in een fijne werksfeer. Dat is werken bij Amstelring. Hierbij horen uiteraard goede arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s!

Wat je o.a. krijgt:

• Salaris volgens de CAO VVT: het bovengenoemde salaris is op basis van 36 uur en afhankelijk van je opleiding en ervaring. En per 01-10-2024 stijgt dit salaris met 2,5%.
• Bovenop je salaris ontvang je 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Bekijk hier de overige arbeidsvoorwaarden van Amstelring.

Als secretaresse ben je uiteraard integer, betrouwbaar, accuraat, sensitief en empathisch. Je weet de rust te bewaren en hebt hart voor de (ouderen)zorg.

Daarnaast:

• Heb je een hbo-diploma
• Heb je recente werkervaring in een complexe organisatie binnen een bestuurlijke omgeving
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend

Hou jij van een gezellige, informele werksfeer? En wil je een bewuste keuze maken om binnen een maatschappelijke organisatie te werken? Dan horen we graag van je!

• Klik op 'Solliciteer' en laat je gegevens bij ons achter. Zijn er voor de sluitingsdatum (zie datum bovenaan de vacature) voldoende geschikte reacties, dan sluiten we de vacature eerder.
• Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem dan contact op met Sandra van Halm (bestuursondersteuner): 020 - 7560015.
• Is dit niet helemaal de baan die je zoekt, maar ben je benieuwd naar de andere mogelijkheden bij Amstelring? Ook dan horen we graag van je! De collega’s van team ‘Werken bij Amstelring’ zijn bereikbaar via 020 - 2455476 of [email protected].