Administratief ondersteuner secretariaat 1e lijn

Bij het centrale behandel secretariaat van onze eerstelijnszorg ben jij dé servicegerichte professional die iedereen als eerste te woord staat. Of het nu gaat om collega's (interne en externe partners zoals artsen, behandelaren, verwijzers, ons centrale serviceteam, zorgverzekeraars en apotheken) of (potentiële) cliënten, jij bent er om hen te helpen. Je beantwoordt vragen en onderhoudt contact over (para)medische en psychologische trajecten via diverse (digitale) middelen. Je neemt de verantwoordelijkheid voor de afhandeling, waarbij je zelfstandig actie onderneemt, doorverwijst of jouw kennis inzet voor advies. Je beheert de front- en backoffice efficiënt en schakelt dankzij je stressbestendigheid moeiteloos tussen verschillende taken. Daarnaast ontzorg je de artsen en behandelaren door onder andere hun agenda's te beheren, zodat zij hun focus volledig op de zorg voor de cliënten kunnen leggen.

Wat je daarnaast nog meer doet:

• Je zorgt dat de juiste gegevens voor afspraken tijdig zijn verzameld, gecontroleerd en verwerkt
• Je controleert declaraties en afkeuringen van verschillende financieringsstromen in verschillende systemen. Je bent verantwoordelijk voor het aanpassen waar nodig. Hierin werk je nauw samen met de cliëntadministratie, beheerzorgapplicatie, zorgverzekeraars en behandelaren.
• Je hebt een paar keer per jaar met elke vakgroep overleg om het werkproces te controleren,  aan te passen en te verwerken
• Je neemt deel aan verschillende projecten binnen Amstelring om de zorg te optimaliseren en de eerstelijnszorg te laten groeien
• Je helpt gebruikers van ICT-systemen door het aanmaken/ onderhouden van accounts en dossiers
• Je zorgt voor het stroomlijnen van processen rondom verschillende vaccinatieprogramma's. Je hebt direct contact met de vaccinatie coördinatoren waarmee je regelmatig schakelt over het proces en de uitvoering en deze evalueert.

De ruim 350 artsen en behandelaren van ‘Behandeling & advies’ bieden een breed aanbod aan medische, paramedische en psychosociale diensten. Vanuit verschillende disciplines leveren we zorg op maat, zowel intramuraal als extramuraal. We werken o.a. voor locaties met kleinschalige woongroepen, voor zowel psychogeriatrie als somatiek, geriatrische revalidatie, eerstelijns verblijf, hospice en speciale zorg voor gedragsproblemen bij cognitieve stoornissen. Dit doen we vanuit een dynamisch en multidisciplinair team, waarbij we in regio’s werken en het kleinschalig aanvoelt. Samen werken we aan het versterken van zelfredzaamheid, het verbeteren van de kwaliteit van leven en het bieden van steun in de laatste levensfase van onze cliënten en bewoners.

Jouw team

Het team van het Centraal Behandelsecretariaat is een klein team van 4 medewerkers. We werken 2 dagen op kantoor in Amstelveen en de overige dagen in woonzorgcentrum Bornholm in Hoofddorp, ook bestaat er de mogelijkheid om 1x per week vanuit huis te werken. Een goede samenwerking vinden we belangrijk en we denken altijd met elkaar mee, waarin we als team ook met elkaar regelmatig afstemmen. Het team denkt graag mee in het optimaliseren, uniformeren, digitaliseren en het uitbreiden van onze werkzaamheden. Momenteel werken we hard aan het optimaliseren van onze werkprocessen, zo ondersteunen we effectiever de artsen en behandelaren.

Werken bij Amstelring betekent goede arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s. Wat je o.a. krijgt:

• Salaris volgens de CAO VVT: het bovengenoemde salaris is op basis van fulltime (36 uur) en afhankelijk van diploma en ervaring.
• Bovenop je salaris: 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een bonus voor het aandragen van nieuwe collega’s
• Korting op o.a. dagjes uit, overnachtingen, concerten, (theater)voorstellingen en verzekeringen
• Voor jonge Amstelringers is er Jong Amstelring: een gezellige groep collega's die elkaar regelmatig opzoekt voor zakelijke, sportieve en sociale activiteiten

De nieuwe collega die wij zoeken is digitaal vaardig, integer, communicatief vaardig, empathisch en weet van aanpakken. We vragen ook iemand die proactief kan meedenken met het laten groeien van het CBS en daarmee de eerste lijn. Jij kunt je prima staande houden in een drukke, dynamische omgeving.

• Daarnaast:
• Heb je minimaal een mbo-4 diploma
• Je heb ervaring als secretaresse of administratieve vaardigheden en affiniteit met de zorg
• Kun je woensdag en donderdag werken ( de andere dagen zijn in goed overleg)
• We zoeken iemand die flexibel is tijdens vakanties, zodat de bezetting altijd op orde is.

Ben jij onze nieuwe collega die empathisch is en weet van aanpakken? Dan horen we graag van je!

• Klik op 'Solliciteer' en laat je gegevens bij ons achter. Zijn er voor de sluitingsdatum (zie datum bovenaan de vacature) voldoende geschikte reacties, dan sluiten we de vacature eerder.
• Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem dan contact op met Danielle Kerzaan of Kassandra Rutgers (medewerkers behandelsecretariaat) via [email protected] of 088-9720234.
• Is dit niet helemaal de baan die je zoekt, maar ben je benieuwd naar andere mogelijkheden binnen Amstelring? Neem dan gerust contact op met de recruiter van deze vacature, je vindt de contactgegevens verderop op deze pagina. Of mail naar [email protected]. We denken graag met je mee!

Het werven van een nieuwe collega doen we graag zelf. We hebben daarom geen interesse in werving- en selectiebureaus en zullen niet reageren op aanbiedingen en samenwerkingsvoorstellen.