Secretaresse Raad van Bestuur

Amstelring is de afgelopen jaren sterk veranderd; we zijn een platte, informele organisatie met weinig managementlagen. Binnen Amstelring werken (kleinschalige zelforganiserende) teams, de RVE-managers en de Raad van Bestuur. Daarnaast is de ondersteuning anders gepositioneerd. Als secretaresse ben je in staat de noodzaak en urgentie van alle verzoeken in te schatten. Ook in staat om op basis daarvan zelfstandig te handelen en waar nodig dit te overleggen met de individuele bestuursleden.

Je beheert de agenda’s van de bestuurders, regelt afspraken.

Je handelt (e-mail)correspondentie af: rubriceren, prioriteren en waar mogelijk zelfstandig afhandelen

Je ziet toe op een tijdige en juiste afhandeling van toezeggingen en afspraken aan en door het bestuur

Je zorgt voor de voorbereiding en vastlegging van vergaderingen (o.a. het overleg tussen RvB, managers en regiehouders) en zorgt dat agenda en relevante stukken tijdig aanwezig zijn en tijdig zijn verstuurd aan de deelnemers. Tevens ter vervanging de vergaderingen van Raad van Bestuur, Raad van Toezicht en Auditcommissie 

Je bent klankbord voor het bestuur en helpt bij het stellen van prioriteiten en denkt mee in de bestuurlijke hectiek.

Je bent het “visitekaartje” voor (externe) gasten en zorgt voor een gastvrije en warme ontvangst

Je bent in staat om verbinding te maken met de RVE-managers en de andere secretariaten binnen (en buiten) Amstelring.

Je organiseert bijeenkomsten, presentaties en symposia (of zorgt dat die worden georganiseerd) waarbij alle zaken op een professionele wijze worden geregeld.

Je bent in staat om bij onverwachte gebeurtenissen direct te handelen, de rust te bewaren en te zorgen voor continuïteit in het werk dat ook gedaan moet worden.

Je bent in staat om overzicht te houden over de verschillende dossiers en de verbanden daartussen.

Kortom: je zorgt dat onze Raad van Bestuur zich nergens druk over hoeft te maken! Het betreft een functie voor 32 uur: werkdagen zijn maandag t/m donderdag.

Amstelring biedt zorg, ondersteuning en begeleiding in Amsterdam, Amstelland en Meerlanden. Met bijna 4.000 betrokken collega's, mantelzorgers en vele vrijwilligers, zetten wij ons elke dag in om ouderen en chronisch zieken een goede dag te bezorgen. Of het nu is in de wijkzorg, thuisbegeleiding, dagbesteding of één van de 23 verpleeghuizen.

Onze organisatie is ’plat’, met  zorgteams, (locatie-)managers en het 'Integraal Serviceteam Amstelring' (ISA). Amstelring heeft een laagdrempelige, open cultuur. 

Raad van Bestuur

Het tweehoofdige bestuur vormt een collegiaal bestuur en wordt door een secretaresse raad van bestuur, bestuursondersteuner en bestuurssecretaris ondersteund. In verband met vertrek van de secretaresse raad van bestuur, wordt er een ervaren vervanger gezocht. Je werkt hoofdzakelijk vanuit ons verpleeghuis Leo Polak, waar de kantoren van de Raad van Bestuur gevestigd zijn.

Met hart en ziel je vak uitvoeren, binnen een leuk team én in een fijne werksfeer. Dat is werken bij Amstelring. Hierbij horen uiteraard goede arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s!

Wat je o.a. krijgt:

• Salaris volgens de CAO VVT, wat neerkomt op € 3.256 tot € 4.371 bruto per maand (salaris is op basis van 36 uur en afhankelijk van je opleiding en ervaring). Per 01-10-2024 stijgt dit salaris met 2,5%.
• Bovenop je salaris ontvang je 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
• Bekijk hier de overige arbeidsvoorwaarden van Amstelring.

Je legt de lat voor jezelf graag hoog en je voelt je thuis in een platte, informele ouderenzorgorganisatie. Je weet je weg hier binnen te vinden en bent uitstekend in staat om op een natuurlijke manier in te spelen op diverse (complexe/urgente) situaties. Je houdt je staande in een omgeving waar veel partijen hoge eisen aan je stellen en je kunt hoofd- en bijzaken prima van elkaar onderscheiden. Je kunt zowel uitstekend in een team als zelfstandig werken. Je bent flexibel zowel in persoon als in je inzetbaarheid. Tevens ben je discreet, stressbestendig, representatief en communicatief. Je bent makkelijk in de omgang en hebt relativeringsvermogen.

Je hebt:

• Een afgeronde hbo-opleiding
• Recente werkervaring in een complexe organisatie binnen een bestuurlijke omgeving
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Goede communicatieve vaardigheden, je bent een volwaardig gesprekspartner
• Een groot verantwoordelijksgevoel en pakt aan wat er moet gebeuren
• Hart voor de zorg

Je bent:

• Uitermate integer en betrouwbaar
• In staat bestuursstukken te kunnen redigeren
• Accuraat
• In staat rust te bewaren
• Representatief namens het bestuur voor stakeholders
• Evenwichtig en positief ingesteld
• Zelfstandig en samenwerkend
• Flexibel in denken en handelen
• Sensitief en empathisch

Dan horen we graag van je! De eerste gesprekken zijn gepland op 25 april en op 30 april.

• Klik op 'Solliciteer' en laat je gegevens bij ons achter. Zijn er voor de sluitingsdatum (zie datum bovenaan de vacature) voldoende geschikte reacties, dan sluiten we de vacature eerder.
• Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem dan contact op met Sandra van Halm (bestuursondersteuner): 020 - 7560015.
• Is dit niet helemaal de baan die je zoekt, maar ben je benieuwd naar de andere mogelijkheden bij Amstelring? Ook dan horen we graag van je! De collega’s van team ‘Werken bij Amstelring’ zijn bereikbaar via 020 - 2455476 of [email protected].